Hva koster et visuelt konsept, og hva er det som styrer prisen

Når noen spør hva et visuelt konsept koster, er det vanskelig å gi ett tall uten å vite hva konseptet skal inneholde. Et konsept for en kveld på en liten scene og et konsept for en festival over flere dager er to ulike oppgaver, selv om de begge starter med stemning, fargevalg og referansebilder.

I kurset Konseptutvikling lærer du å bygge dette fra bunnen, og da blir det også tydelig hvor tiden går. Prisen på et konsept handler nesten alltid om timer: hvor mange timer som går til å forstå oppdraget, hvor mange til å utforske retninger, og hvor mange til å lande et dokument som andre kan jobbe etter.

Jeg bruker å si at et konsept ikke er et bilde, men en beslutning. Jo flere beslutninger som skal tas, og jo flere personer som skal enes om dem, desto mer arbeid ligger det bak. Det er den enkle grunnen til at to konsepter som ser like store ut på papiret, kan ha svært ulik kostnad.

Den første og tydeligste prisdriveren er omfanget. En enkelt konsert med ett uttrykk gjennom hele kvelden trenger ett sammenhengende fargespråk og et lite sett referanser. En festival med flere scener kan trenge et felles grunnuttrykk og så variasjoner for hver scene, og da multipliseres arbeidet.

Det samme gjelder antall dager. Dag to skal føles som en del av samme verden som dag én, men gjerne ikke identisk. Å planlegge den spenningen mellom likhet og variasjon krever tid, både til skisser og til samtale med dem som skal bygge scenen.

Når du øver på dette i kurset, ser du fort at et godt konsept ikke blir bedre av å bli større. Det blir bedre av å være tydelig avgrenset. Spør deg selv hvor mange uttrykk produksjonen faktisk trenger, og ikke hvor mange den kunne ha.

• Antall scener og dager som skal dekkes
• Om hele programmet skal ha ett uttrykk eller flere
• Hvor mange nummer som trenger egne visuelle løsninger

Referansebilder ser enkle ut, men å finne de riktige tar tid. Du leter etter bilder som sier noe presist om lys, tekstur, rom og tempo, og du må kunne forklare hvorfor hvert bilde er med. Et moodboard med tolv gjennomtenkte bilder er mer verdt enn et med femti tilfeldige.

Prisen påvirkes av hvor bredt du må utforske før retningen sitter. Noen oppdrag har en klar idé fra første møte, og da går arbeidet til å forfine. Andre starter nesten blankt, og da må du legge frem flere mulige retninger, la oppdragsgiver reagere og så snevre inn.

Min erfaring er at tid brukt tidlig på utforsking sparer tid senere. Et konsept som er grundig utprøvd mot tre alternativer, tåler spørsmål fra scenemester, lysdesigner og arrangør uten å falle fra hverandre.

Revisjonsrunder er den prisdriveren folk undervurderer mest. Hver runde betyr tilbakemelding, tolkning, endring og ny presentasjon. Én samlet tilbakemelding fra én kontaktperson er rask å arbeide med. Tilbakemeldinger fra fem personer som ikke har snakket sammen, kan peke i fem retninger.

Derfor lærer vi i kurset å avtale hvem som har siste ord, og hvor mange runder som ligger i oppdraget fra start. Det er ikke for å være firkantet, men for å gi alle en felles ramme. Når rammen er klar, blir tilbakemeldingene mer presise.

Et enkelt grep er å samle innspill i ett dokument før du endrer noe. Da ser du hvor ønskene er i konflikt, og du kan løse dem i én runde i stedet for tre.

• Én kontaktperson med siste ord gir færre runder
• Samlet tilbakemelding før hver endring
• Avtalt antall runder fra oppstart

Til slutt avhenger prisen av hva konseptet skal leveres som. En kort presentasjon som skal selge en idé til en arrangør, krever mindre enn et konseptdokument som lysdesigner, videoprodusent og scenebygger skal jobbe direkte etter.

Jo mer konkret dokumentet skal være, desto flere detaljer må avklares: fargekoder, referanser til materialer, hvordan stemningen skifter gjennom programmet. Det er nyttig arbeid, men det tar tid, og det bør være et bevisst valg.

Be gjerne om en tydelig beskrivelse av hva som inngår før du begynner. Hvis du som kursdeltaker øver på å skrive den beskrivelsen selv, får du en vane som følger deg inn i alle senere oppdrag.

Det viktigste er å si tydelig fra om hva konseptet skal gjøre. Samle mål, rammer og referanser før arbeidet starter, slik at utforskingen ikke bruker timer på å lete etter noe ingen har definert. Dette er stoffet i briefingen, og det betaler seg tilbake i konseptfasen.

Be om at omfanget deles i trinn. Først en grov retning, så en valgt retning utarbeidet i detalj. Da kan du stoppe eller justere underveis uten å ha brukt hele budsjettet på en retning som ikke traff.

Og husk at et ryddig konsept ikke trenger å være dyrt. Et lite, godt avgrenset oppdrag med klare rammer kan gi et sterkere resultat enn et stort og uavklart.

• Definer mål og rammer før du begynner
• Del arbeidet i en grov og en detaljert fase
• Avtal leveransen skriftlig på forhånd